Trabalhar remotamente se tornou uma prática comum para muitos profissionais ao redor do mundo. Com a flexibilidade e comodidade que essa modalidade proporciona, é fundamental contar com as ferramentas certas para garantir a eficácia das atividades diárias, seja na comunicação, no gerenciamento de projetos ou na organização pessoal.
Com isso em mente, reunimos uma lista dos aplicativos mais fundamentais que vão auxiliar na comunicação, na gestão de projetos, no armazenamento de documentos e na gestão do tempo. Vamos explorar como essas plataformas podem transformar seu fluxo de trabalho e elevar a produtividade a um novo nível.
- Comunicação e Colaboração
- Gerenciamento de Projetos
- Armazenamento e Compartilhamento de Arquivos
- Produtividade e Gestão de Tempo
- Outras Ferramentas Úteis
A seguir, adentraremos cada uma dessas categorias e apresentaremos as melhores opções disponíveis para otimizar seu dia a dia no trabalho remoto.
Slack
Uma ferramenta de comunicação versátil que permite troca de mensagens, chamadas de vídeo, armazenamento de arquivos e atualizações de status por projeto.
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Comunicação versátil Envio de mensagens, chamadas de vídeo e atualização de status.
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Integração com ferramentas Integra com Google Drive e Google Agenda para um fluxo de trabalho unificado.
Skype
Permite ligações e conversas via texto, vídeo ou voz em dispositivos móveis.
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Comunicação simplificada Conversas por texto, vídeo ou voz.
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Disponível em dispositivos móveis Acesso em qualquer lugar através de smartphones.
Zoom
Plataforma especializada em videoconferências, ideal para reuniões virtuais com equipes ou clientes.
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Videoconferências profissionais Ideal para reuniões e webinars.
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Gravação e transcrição Grave reuniões e obtenha transcrições para referência futura.
Trello
Ferramenta de gerenciamento de projetos que organiza tarefas em listas e colunas.
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Metodologia Kanban Gerencie projetos através de listas e colunas.
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Colaboração em equipe Adicione membros da equipe e design tarefas de forma colaborativa.
Basecamp
Plataforma ideal para freelancers gerenciarem e organizarem suas tarefas e projetos.
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Gestão completa de projetos Organize tarefas e compartilhe materiais com colaboradores.
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Chat e reuniões remotas Facilita a comunicação e reuniões com parceiros e clientes.
Asana
Ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda no acompanhamento de progresso e responsabilidade.
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Visualização de tarefas Veja e priorize tarefas em um layout claro e organizado.
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Acompanhamento de progresso Atribua responsabilidades e acompanhe o progresso do projeto.
Monday
Aplicativo de gerenciamento de projetos com interface intuitiva para controlar datas e processos.
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Fluxos de trabalho automatizados Visualize e automatize fluxos de trabalho para maior eficiência.
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Exportação em planilhas Exporte tarefas em formatos de planilha para análise detalhada.
Google Drive
Armazenamento em nuvem do Google para acesso e compartilhamento de arquivos de qualquer local.
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Armazenamento em nuvem Acesse seus arquivos de qualquer lugar.
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Ferramentas de edição Edite documentos, crie tabelas e apresentações de slides.
Dropbox
Uma alternativa ao Google Drive para armazenamento e compartilhamento de arquivos sem editor próprio.
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Compartilhamento fácil Simples compartilhamento de arquivos no dia a dia.
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Acesso em nuvem Acesse e armazene documentos convenientemente.
OneDrive
Solução da Microsoft para armazenamento na nuvem, integrada ao Office online.
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Integração com o Office Integra com documentos Office para trabalho colaborativo.
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Compartilhamento seguro Links com data de expiração para proteção adicional.
Spark
Organizador de e-mails que melhora a produtividade através de filtros, agendamento e categorização de notificações.
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Gerenciamento de e-mails Controle suas contas e melhore a organização.
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Agendamento automático Programe envios diretamente do aplicativo.
Serene
Ferramenta para otimizar humor e tempo, bloqueando distrações e planejando intervalos.
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Gestão de tempo Cronometre sessões e planeje intervalos para aumentar a concentração.
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Bloqueio de distrações Bloqueie sites e apps que tiram o foco do trabalho.
Pomofocus
App para aumentar produtividade baseado na técnica Pomodoro, com pausas frequentes.
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Sessões de Pomodoro Administre seu tempo com pausas regulares para melhorar o foco.
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Eficiência garantida Aumente sua agilidade através de intervalos programados.
RescueTime
Ferramenta que monitora o tempo gasto em sites e tarefas, ajudando a entender o consumo de tempo.
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Análise de tempo Monitore quanto tempo é empregado em cada atividade.
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Monitoramento de tela Registre atividades automaticamente sem intervenção manual.
Timely
App que monitora todas as tarefas contabilizando cada segundo, útil para entender como o tempo é gasto.
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Monitoração de tempo Cada segundo é contabilizado para análise detalhada.
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Relatórios completos Obtenha relatórios sobre onde o tempo é gasto.
Evernote
Plataforma para organização de trabalho permitindo coleta e organização de demandas e anotações.
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Anotações organizadas Organize notas e demandas em um só lugar.
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Compartilhamento fácil Crie espaços de compartilhamento para colaboração.
Google Keep
Gerenciador de listas e tarefas simples, integrado com o Gmail e Google Docs.
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Listas e tarefas Organize suas tarefas de maneira eficiente.
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Integração com Google Integre suas listas com Gmail e Google Docs.
Airtable
Software de gestão de tarefas amigável semelhante ao Trello, com divisão horizontal para uma melhor visualização.
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Gestão visual Veja claramente as tarefas organizadas horizontalmente.
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Colaboração eficaz Permite que todos vejam o que cada membro está fazendo.
LogmeIn e TeamViewer
Ferramentas para acesso e gerenciamento remoto de computadores, ideal para suporte IT.
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Acesso remoto Gerencie computadores de qualquer local.
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Suporte de TI Automatize tarefas rotineiras e ofereça suporte eficiente.
Conclusão
Assim, com as ferramentas corretas, o trabalho remoto pode ser eficaz e confortável, permitindo que as obrigações profissionais sejam concluídas com sucesso. Aqui no Nk Newz, acreditamos que a tecnologia é uma aliada poderosa na transformação do ambiente de trabalho e continuaremos a trazer as melhores dicas para que você se mantenha eficiente e produtivo.
